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INFORMATIVA PRIVACY

VICENZI Spa con sede a San Giovanni Lupatoto (VR), in via Forte Garofalo,1 (di seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) fornisce le seguenti informazioni:

 

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail) da Lei conferiti in occasione della partecipazione al concorso “LASCIA L’IMPRONTA CON MR.DAY”.

 

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Partecipazione al concorso in oggetto;

b) analisi delle sue preferenze di consumo;

c) invio di comunicazioni relative a nostri prodotti e iniziative anche in forma di newsletter;

Precisiamo che per la finalità indicata al punto a) non è richiesto specifico consenso in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (GDPR art. 6, par. 1, lett. b), relativamente ai punti b) e c), il trattamento verrà effettuato solamente previo suo specifico consenso (GDPR art. 6, paragrafo 1, lett.a ).

 

3. Eventuali destinatari –I dati personali da lei conferiti e necessari per la partecipazione al concorso saranno trattati in modalità manuale e informatizzata dalle seguenti società che agiranno su nostro incarico e per nostro conto a Titolo di Responsabile esterno del trattamento:

• IN ACTIONGROUP SRL – per la gestione di tutte le attività legate allo svolgimento del concorso (creazione, gestione, coordinamento del concorso e raccolta, salvataggio e conservazione dei dati)

• STUDIUM GROUP Srl per la gestione della parte informatica (Salvataggio del dato e consultazione da parte di persone autorizzate)

Il trattamento dei dati verrà inoltre effettuato da personale dipendente di VICENZI Spa espressamente incaricato, i dati raccolti potranno essere comunicati a società specializzate ed enti di cui la società possa avvalersi per l’espletamento del servizio di consegna dei premi ma non saranno diffusi.

 

4. Trasferimenti dati all’estero – i dati saranno conservati all’interno del UE sui Server della società STUDIUM

 

5. Periodo di conservazione dei dati - Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato in modalità cartacea, elettronica e telematica. I Dati da lei spontaneamente conferiti, verranno trattati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di partecipazione al concorso e comunque non oltre 3 mesi a partire dalla data di chiusura del concorso stesso, dopo tale termine saranno resi anonimi.

Se valuta di fornirci un consenso positivo relativamente alle finalità indicate al punto 2 lettere b) e c), i dati da lei conferiti saranno trattati per la finalità specificata rispettivamente per 1 anno per il punto b) e per 2 anni per il punto c); dopo tale termine verranno resi anonimi, si precisa che in caso di mancato conferimento dei consensi, i dati raccolti saranno comunque resi anonimi dopo 3 mesi dalla chiusura del concorso.

È comunque sua facoltà revocare il consenso espresso qualora lo ritenesse opportuno, l’eventuale revoca non precluderà la partecipazione al concorso.

 

6. Diritti dell’interessato

In ogni momento, ai sensi degli art. da 15 a 22 del GDPR 2016/679, lei potrà esercitare il diritto di:

a. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d. ottenere la limitazione del trattamento;

e. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione

h. porre reclamo all’Autorità Garante.

VICENZI Spa non ha nominato un responsabile della protezione dei dati in quanto non applicabile, potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti contattando il servizio Privacy presso VICENZI Spa con sede a San Giovanni Lupatoto (VR), in via Forte Garofalo,1, Marketing@vicenzi.it

 

7. Natura del conferimento dei dati:

il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento non le consentirà di partecipare al concorso nei termini indicati nel regolamento.

Il mancato conferimento relativamente alle finalità indicate al punto 2 lettere b) e c) non precluderà la sua partecipazione al concorso.

 

8. Esistenza di un processo decisionale automatizzato – Una volta terminato il concorso, a tutti gli utenti che avranno dato il consenso verrà inviata una volta ogni 3 mesi una newsletter in cui si presenteranno i nuovi prodotti dell’assortimento e le nuove attività promozionali.